Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24§
Rekisteriseloste
Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
Treviro Oy
Y-tunnus: 2949129-6
Sarvijaakonkatu 24
33540 Tampere info@Treviro.fi
puh: +358 50 5698021
Rekisterin nimi: Treviron asiakasrekisteri
Rekistereihin tallennettavat tiedot
Seuraavat tiedot voidaan tallentaa
a) Treviron asiakasrekisteriin
• Etu- ja sukunimi
• Organisaation nimi
• Y-tunnus
• Postiosoite
• Puhelinnumero
• Sähköpostiosoite
• Laskutustiedot
b) Treviron uutiskirjeen tilausrekisteriin
• Etu- ja sukunimi
• Organisaation nimi
• Sähköpostiosoite
Rekisterien tietojen käyttötarkoitus
Kerättäviä henkilötietoja käytetään
• Asiakasprojektien hallinnointiin
• Treviron tiedottamiseen ja uutisointiin, mikäli rekisteröity on liittynyt uutiskirjeen lähetyslistalle
• Rahoittajaraportointiin
Tietojen säilytysaika: Tietoja säilytetään niin kauan kuin asiakkuus ja/tai tilaus on voimassa.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteröity itse rekisteröityessään Treviron asiakkaaksi tai - uutiskirjeen tilaajaksi. Myös muita luotettavia tahoja ja rekistereitä voidaan käyttää rekisteröidyn suostumuksen perusteella.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoihin on pääsyoikeus
• Rekisterinpitäjän työntekijöillä
• Asiakasprojektien hallintaan liittyvillä alihankkijoilla
• Määritellyin osin kolmannella osapuolella
Osa tiedoista voidaan luovuttaa kolmannelle osapuolelle asiakasprojektin toteuttamista varten. Rekisterinpitäjä huolehtii, että kolmannen osapuolen ja henkilötietojen käsittelijän tietoturva on toteutettu tarpeellisessa laajuudessa. Kolmansille osapuolille luovutettavia tietoja voivat olla:
• Etu- ja sukunimi
• Tilaajaorganisaatio
• Postiosoite
• Sähköpostiosoite
• Laskutustiedot
Tietojen suojaamisen periaatteet
Treviro Oy on laatinut tietosuojakäytännön, jonka mukaisia tietoturvallisuuden hyviä käytäntöjä Treviro Oy ja sen henkilöstö noudattaa.
Manuaalinen aineisto: Tietoja säilytetään rekisterinpitäjän lukituissa toimitiloissa.
Sähköinen aineisto: Rekistereitä säilytetään
• suojatulla verkkoasemalla, johon on pääsy vain rekisterinpitäjän työntekijöillä ja verkkopalvelimen palveluntarjoajalla eli henkilötietojen käsittelijällä.
• Palveluntarjoajien suojatuilla palvelimilla, joihin on pääsy vain osalla rekisterinpitäjän työntekijöistä ja kyseisen palvelun tarjoajalla eli henkilötietojen käsittelijällä.
Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista tai poistamista
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Treviro Oy oikaisee, poistaa tai täydentää rekisterissään olevan, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta. Rekisteröity voi tehdä mahdollisen korjaus- tai poistopyyntönsä joko kirjallisesti postittamalla omakätisesti allekirjoitetun yksilöidyn korjaus- tai poistopyynnön Treviro Oy:lle postiosoitteeseen tai lähettämällä sähköpostia Treviro Oy:lle osoitteeseen info@Treviro.fi.